Factura CFDI 4.0
Todos los pedidos de material de laboratorio pueden facturarse con un CFDI 4.0 válido ante el SAT, para persona física o moral. La versión 4.0 es estricta: si un solo dato no coincide con la constancia de situación fiscal, el timbrado se rechaza. Por eso pedimos los datos completos antes de emitir.
Qué datos hacen falta
| RFC | El registro federal de contribuyentes, con homoclave, tal como aparece en tu constancia. |
|---|---|
| Razón social o nombre | Sin abreviaturas ni el régimen societario si tu constancia no lo incluye. |
| Régimen fiscal | Por ejemplo 601, 612 o 626. Debe coincidir exactamente con el registrado ante el SAT. |
| Uso de CFDI | Normalmente G01 (adquisición de mercancías) o G03 (gastos en general). |
| Código postal fiscal | El del domicilio fiscal, que no siempre es el de entrega. |
| Correo electrónico | A esa dirección enviamos el XML y el PDF. |
La forma más simple de evitar errores es mandarnos la constancia de situación fiscal en PDF: de ahí tomamos los seis campos sin transcribir nada a mano.
En qué momento se pide
Al confirmar el pedido hay un campo para indicar que requieres factura. Si lo pasaste por alto, puedes solicitarla después escribiendo a envios@vitalpep.shop o por WhatsApp, con tu número de pedido. El único límite real es el cierre del mes: el CFDI debe timbrarse dentro del mismo mes calendario en que se hizo la compra.
En cuánto tiempo se emite y a dónde llega
Emitimos el CFDI dentro de las 24 a 48 horas hábiles siguientes a la confirmación del pago y de la recepción de tus datos fiscales. Recibirás dos archivos por correo: el XML timbrado, que es el documento con validez fiscal, y un PDF legible para tu control interno. Si no llega, revisa la carpeta de correo no deseado antes de escribirnos; el envío sale de un dominio propio y a veces se filtra.
Preguntas frecuentes
¿Puedo pedir la factura después de comprar?
Sí, siempre que sea dentro del mismo mes calendario de la compra. Pasado el cierre del mes el SAT ya no permite timbrar esa operación y solo podemos emitir una nota de venta.
¿Facturan a persona física con actividad empresarial?
Sí. Facturamos tanto a persona física como a persona moral. Solo necesitamos la constancia de situación fiscal vigente o los datos exactos que aparecen en ella.
¿Qué pasa si mis datos fiscales están mal?
Si el CFDI ya se timbró, lo cancelamos y emitimos uno nuevo con los datos correctos, sin costo. Avísanos por correo dentro del mismo mes de la compra.